OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY KONOPISKA w 2009 roku
OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU NA REALIZACJĘ
ZADAŃ PUBLICZNYCH GMINY KONOPISKA
w 2009 roku
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. nr 96 poz. 873 z późn. zmianami) oraz uchwały nr 200/XXI/08 Rady Gminy Konopiska z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Konopiska z Organizacjami Pozarządowymi na 2009 rok ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2009 r.
Konkurs adresowany jest do podmiotów wymienionych w art.11 ust.3
ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
§ 1
A. Rodzaje wspieranych zadań
I. Zadania z zakresu kultury fizycznej, sportu, turystyki i rekreacji:
1. Zakres zadania obejmuje:
- popularyzację różnych dyscyplin sportowych poprzez realizację całorocznego systemu szkolenia dzieci i młodzieży,
- propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego,
- organizację i uczestnictwo w imprezach sportowych o charakterze masowym, w zawodach, meczach upowszechniających sport, rekreację, turystykę
dla dzieci i młodzieży, - współzawodnictwo szkół i aktywizacja środowisk młodzieżowych w zakresie sportu i rekreacji ,
- wypoczynek zimowy i letni dzieci i młodzieży,
- zapewnienie fachowej opieki nad zorganizowaną działalnością sportową związaną z realizacją powierzonych zadań.
2. Na realizację zadania w budżecie gminy na 2009 r. przeznacza się środki publiczne w wysokości 100.000 zł.
3. Wysokość dotacji –nie więcej niż 70% całkowitego kosztu zadania.
4. W roku 2008 z ww. zakresu zlecono realizację wszystkich spośród 3 złożonych ofert na kwotę 145.000 zł.
5. Dotacje mogą być przeznaczone na dofinansowanie następujących zadań:
- zakup materiałów i sprzętu sportowego,
- delegacje zbiorowe na zawody, koszty dojazdów zawodników na treningi,
- transport, noclegi, wyżywienie,
- ekwiwalenty sędziowskie,
- wynajem obiektów sportowych,
- płace szkoleniowe (do 30% udzielonej dotacji),
- opłaty licencyjne i startowe,
- opłaty związane z uprawnieniami zawodników,
- zakup materiałów i usług niezbędnych do realizacji zadania,
- organizacja imprez o zasięgu lokalnym,
- zakup materiałów i usług związanych z bieżącym przygotowaniem obiektu
do realizacji zadania, - opłaty związane z utrzymaniem stałej siedziby stowarzyszenia
(opłaty za media, opłaty za telefon stacjonarny), - obsługa księgowa,
- wynagrodzenie gospodarza,
- opłaty administracyjne,
- opłaty pocztowe,
- obsługa wyodrębnionego rachunku bankowego,
- usługi medyczne, pielęgniarskie związane z opieką nad uczestnikami,
- ubezpieczenie sprzętu i zawodników,
- opłaty związane z wpisowym i licencjami zawodniczymi,
- zakupy nagród rzeczowych,
- zakup napojów dla zawodników,
- zakup leków i środków czystości.
II. Zadania z zakresu kultury:
1. Zakres zadania obejmuje:
- wspieranie inicjatyw i twórczych działań stowarzyszeń w dziedzinie muzyki i tańca oraz w zakresie realizacji przedsięwzięć artystycznych i kulturalnych,
- upowszechnianie edukacji i kultury muzycznej.
2. Na realizację zadania w budżecie gminy na 2009 r. przeznacza się środki publiczne w wysokości 10.000 zł.
3. Wysokość dotacji – nie więcej niż 90% całkowitego kosztu zadania.
4. W roku 2008 zadania z ww. zakresu nie były realizowane.
5. Dotacje mogą być przeznaczone na dofinansowanie następujących zadań:
- zakup materiałów i instrumentów muzycznych,
- transport, noclegi, wyżywienie,
- ubezpieczenie,
- organizacja imprez kulturalnych,
- obsługa księgowa,
- wynagrodzenie instruktorów,
- zakup leków i środków czystości.
§ 2
1. Zasady przyznawania dotacji:
a) Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są:
- działające statutowo w obszarze kultury fizycznej i sportu dzieci i młodzieży,
- działające statutowo w obszarze kultury,
- jednostki organizacyjne podległe administracji publicznej lub przez nie nadzorowane z siedzibą na terenie Gminy Konopiska.
b) Dotacji nie można wykorzystać na:
- prowadzenie działalności gospodarczej,
- realizacje zadań już zleconych danej jednostce przez Urząd Gminy,
- projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy,
- prowadzenie działalności politycznej.
§ 3
1. Warunki niezbędne do ubiegania się o dotację na realizacje zadania:
- oferta musi spełniać kryteria określone w art.14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. nr 96 poz. 873 z późn. zmianami),
- oferta musi być sporządzona według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru ofert realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2005 r. nr 264 poz. 2207),
- oferta musi zawierać wszystkie niezbędne załączniki, a w szczególności:
1. aktualny (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia) odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2. sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za 2008 rok,
3. statut podmiotu,
4. umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. partnera).
- zadanie, na które złożona zostaje oferta, w całości mieści się w zakresie działalności statutowej organizacji,
2. W załączniku treści oferty z ust. 1 należy złożyć dodatkowe oświadczenie
o tym, „że wnioskodawca nie jest/albo że jest/ pozbawiony prawa do otrzymania dotacji budżetowej na skutek przepisu art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. nr 249 poz. 2104 z późn. zmianami).” Oferty bez dodatkowego oświadczenia lub z oświadczeniem, że wykonawca pozbawiony jest prawa do otrzymania dotacji budżetowej będą odrzucane.
3. Oferty należy składać do dnia 16 luty 2009 r. do godziny 1530 w sekretariacie Urzędu Gminy Konopiska ul. Lipowa 5 z dopiskiem „Konkurs ofert na 2009 rok”
§ 4
1. Rozpatrzenie ofert nastąpi po zakończeniu terminu składania ofert.
2. Oferty spełniające wymogi formalne oceniane będą przez Komisję Konkursowa powołaną przez Wójta Gminy Konopiska.
3. Ocenie podlegają następujące kryteria:
· merytoryczna ocena projektu i jego zgodność z celami zadania,
· zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu,
· ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia podmiotu w realizacji tego zadania, realności wykonania zadania, zasobów ludzkich, bazy materialnej,
· zasięg terytorialny oferty, korzyści płynące dla mieszkańców gminy
z realizacji zadania,
· ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności
oraz efektywności wykonania,
· ocena dotychczasowego wykonania i rozliczenia zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim przez Gminę Konopiska,
· udział środków własnych oraz innych źródeł finansowania,
· zgodność tematyki i zakresu wniosku z celami statutowymi wnioskodawcy.
4. Dotowane z budżetu gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie Gminy Konopiska lub na rzecz jej mieszkańców.
5. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
6. Nie będą rozpatrywane oferty:
· niekompletne,
· złożone po terminie,
· wypełnione nieczytelnie,
· bez zapisów określonych ustawą i niniejszym ogłoszeniem,
· bez daty, pieczęci i podpisów osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy.
7. Z wnioskodawcami Wójt Gminy (albo osoba przez niego upoważniona) może prowadzić negocjacje w zakresie dotyczącym:
· zmiany terminu i harmonogramu realizacji zadania wynikających ze złożonej oferty,
· zmniejszenia łącznej kwoty zaproponowanej w kosztorysie oferty
do dofinansowania dotacją z budżetu Gminy Konopiska,
· przesunięć (odpowiednio zwiększeń i zmniejszeń) między pozycjami kosztorysu proponowanymi do finansowania dotacją z budżetu Gminy Konopiska,
· zmniejszenia, albo wykluczenia finansowania określonej pozycji kosztorysu dotacją z budżetu Gminy Konopiska.
8. Negocjacje są protokołowane i stanowią dokumentację otwartego konkursu ofert.
9. Oferta zmieniona przez wnioskodawcę w wyniku negocjacji jest traktowana jako oferta ostateczna.
10. Wszystkie kserokopie powinny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”.
§ 5
1. Decyzję o udzieleniu dotacji lub wsparcia podejmuje Wójt Gminy po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
2. O podjętych decyzjach uczestników konkursu powiadamia się pisemnie.
3. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
§ 6
1. Z podmiotami, których oferty wybrano do realizacji, Wójt Gminy w terminie umożliwiającym realizację zgłoszonego zadania zawiera umowę.
2. Termin realizacji w 2009 r. zadań zgłoszonych do konkursu ofert rozpoczyna się z dniem podpisania umowy i upływa z dniem określonym w umowie dotacji nie później niż do dnia 31 grudnia 2009 r.
3. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zgodnie z umowa zadania.
4. Kwota dotacji winna być wydatkowana w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. nr 19 poz. 177 z późn. zmianami).
§ 7
1. Kwota dotacji może ulec zmianie w przypadku zmiany budżetu gminy.
2. Wójt Gminy Konopiska zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu ofert z powodu nieuzyskania środków umożliwiających wypłaty dofinansowania.